La réponse courte
Comment on entre.
Cinq étapes.
candidature confidentielle, entretien, décision sous cinq jours ouvrés, puis contrat et inscription au registre. Il n'y a pas d'examen payant à l'entrée : déposer un dossier ne coûte rien et n'engage à rien. Pour un mandat d'organe uniquement, desCHF 1’500 sont annoncés après l'entretien.
Chaque étape a un livrable et un délai. Les étapes ne forment pas un forfait indissociable : une société déjà constituée entre à l'étape 04 ou 05.
Déroulé
Un livrable
par étape.
Candidature
Confidentielle
Vous déposez un dossier : projet, chaîne de détention, activité réelle, pays de facturation. Un motif de refus évident vous est signalé d'emblée, sans frais.
Livrable : accusé de réception et liste des pièces manquantes.
Entretien
20 minutes · non facturé
Un appel, ou un échange par écrit si vous préférez ; à Gilly lorsque le dossier le justifie. Nous examinons la substance, l'organe nécessaire, la faisabilité bancaire et le canton pertinent.
Livrable : l'architecture retenue et l'ordre de grandeur des honoraires.
Décision
Sous 5 jours ouvrés
Acceptation, demande de compléments, ou refus motivé par écrit. Pour un mandat d'organe, une vérification approfondie précède tout engagement de responsabilité personnelle.
Livrable : la décision écrite.
Contrat
5 jours ouvrés après acceptation
Honoraires et prime arrêtés, pouvoirs de signature définis, cadence des séances, préavis. Aucun dépôt de garantie, aucune provision.
Livrable : la convention signée.
Inscription au registre
Dossier déposé sous 5 jours ouvrés
Déclaration de domiciliataire (art. 117 ORC), acceptation écrite du mandat, statuts et libération du capital le cas échéant, réquisition d'inscription, publication à la FOSC, numéro IDE. Constitution : 2 à 4 semaines.
Livrable : l'extrait du registre.
Ni bureau, ni salle de réunion
Pavillon n'est pas un centre d'affaires : aucun poste de travail, aucune heure d'occupation promise. L'adresse est le siège d'Hymotek SA, Route du Pavillon 2, 1182 Gilly (VD).
Trois délais figurent au contrat : courrier numérisé sous 4 heures ouvrées, réponse écrite sous 24 heures, dossier déposé au registre sous 5 jours ouvrés dès les pièces complètes. Voir les honoraires et les conditions générales.
Dossier
Les pièces,
la liste exacte.
Le délai de cinq jours court dès le dossier complet. C'est la seule variable que vous maîtrisez.
Tester mon dossier- Passeport ou carte d'identité, copie couleur intégrale
- Justificatif de domicile de moins de trois mois
- Description de l'activité professionnelle
- Justificatif de l'origine des fonds apportés au capital
- Formulaire d'identification de l'ayant droit économique (LBA)
- Extrait du registre de moins de trois mois et statuts à jour
- Organigramme de détention jusqu'à la personne physique
- Derniers comptes annuels approuvés
- Dénomination souhaitée et deux variantes de repli
- Clients, pays de facturation et prévisionnel sur douze mois
Les pièces transitent par le portail client, jamais par messagerie ordinaire. Leur traitement est décrit dans notre politique de confidentialité ; leur conservation obéit à l'art. 958f CO, soit dix ans. Voir aussi créer une Sàrl et le compte bancaire d'un non-résident.
Qu'est-ce qui est confidentiel, et qu'est-ce qui est payant ?
La candidature est confidentielle, et l'entretien n'est pas facturé. Ni le Cercle ni le mandat d'organe n'ont de frais d'entrée.
Combien de temps faut-il pour avoir une société opérationnelle ?
Comptez 2 à 4 semaines entre le dépôt du dossier et l'inscription au registre du commerce, auxquelles s'ajoute le délai bancaire. La décision sur votre candidature, elle, tombe sous cinq jours ouvrés.
Que se passe-t-il si vous ne tenez pas vos délais ?
Les trois engagements — courrier numérisé sous 4 heures ouvrées, réponse écrite sous 24 heures, dossier déposé au registre sous 5 jours ouvrés — figurent au contrat. En cas de manquement répété, les honoraires du mois concerné sont annulés. C'est une sanction contractuelle, pas un geste commercial.
Puis-je ne vous confier qu'une partie du parcours ?
Oui. Une société déjà constituée entre à l'étape 04 ou 05, et un mandat d'organe résident n'est jamais conditionné à la reprise de votre comptabilité.
Sur quoi refusez-vous un dossier ?
La coquille sans activité, la direction effective à l'étranger derrière un siège de façade, l'ayant droit économique non documentable, l'activité soumise à autorisation sans l'autorisation. Il arrive aussi qu'un dossier propre soit refusé faute de place : douze sociétés, pas treize. Le refus est toujours motivé par écrit.
Étape 01
Tout commence par
une candidature
qui ne coûte rien.
Décision sous cinq jours ouvrés, refus motivé par écrit. Celui qui signe est nommé : Raphaël Quiblier, administrateur domicilié en Suisse, plus de 150 millions de francs d'opérations toutes catégories confondues.